Quando se faz um convite, envia uma carta, uma petição, um cumprimento, e na conversação num evento social onde encontra autoridades, deve-se empregar expressões respeitosas.
Estas não serão necessárias para “manifestar respeito pelo cargo público que alguém ocupa”, uma vez que esses cargos, em democracia, são conferidos pelo povo e nenhum deles representa autoridade sobre pessoas; representam apenas a responsabilidade pelo cumprimento da Lei que o seu cargo representa.
Em boas maneiras, aquelas são palavras que exprimem o distanciamento e a subordinação em que uma pessoa voluntariamente se põe em relação a outra, a fim de agradá-la e esperar um bom relacionamento. Porém, o seu emprego indiscriminado poderá ter um efeito contrário ao pretendido, afectando negativamente a dignidade de quem os emprega.

Civis e Militares

Presidente da Assembleia da República

No cabeçalho
Senhor Presidente da Assembleia da República,
Excelência

Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Vossa Excelência

Tratamento indirecto (quando nos referimos a…)
Sua Excelência

Final da carta
Apresento a vossa Excelência, Senhor Presidente, a expressão da minha mais alta consideração

No sobrescrito
A Sua Excelência o Presidente da Assembleia da República
(seguido do título, grau académico ou posto militar e do nome)

Primeiro-Ministro

No cabeçalho
Senhor Primeiro-ministro,
Excelência

Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Vossa Excelência

Tratamento indirecto (quando nos referimos a…)
Sua Excelência

Final da carta
Apresento a vossa Excelência, Senhor Primeiro-Ministro, a expressão da minha mais alta consideração

No sobrescrito
A Sua Excelência o Primeiro-Ministro
(seguido do título, grau académico ou posto militar e do nome)

Um Ministro

No cabeçalho
Senhor Ministro de (indicação da pasta),
Excelência

Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Vossa Excelência

Tratamento indirecto (quando nos referimos a…)
Sua Excelência

Final da carta
Apresento a vossa Excelência, Senhor Ministro, a expressão da minha mais alta consideração

No sobrescrito
A S. E. o Ministro de (indicação da pasta)
(seguido do título, grau académico ou posto militar e do nome)

Um Embaixador

No cabeçalho
Senhor Embaixador,

Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Vossa Excelência

Tratamento indirecto (quando nos referimos a…)
Sua Excelência

Final da carta
Aproveito a oportunidade para apresentar a Vossa Excelência, Senhor Embaixador, os protestos da minha muita consideração

No sobrescrito
A S. E. o Embaixador de (indicação do país)
Senhor (seguido do nome)

Um Soberano

No cabeçalho
Meu Senhor
Minha Senhora,

Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Vossa Majestade

Tratamento indirecto (quando nos referimos a…)
Sua Majestade

Final da carta
(de um súbdito)
Tenho a honra de ser um humilde e obediente súbdito e servo de Vossa Majestade (caso inglês)

(de um habitante de um país republicano)
Peço, a vossa Majestade, que se digne aceitar os meus mais respeitosos cumprimentos

No sobrescrito
A Sua Majestade
O Rei ou a Rainha

Outros Membros de Casas Reais

No cabeçalho
Meu Senhor
Minha Senhora,

Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Vossa Alteza (Imperial, Real ou Sereníssima)

Tratamento indirecto (quando nos referimos a…)
Sua Alteza (Imperial, Real ou Sereníssima)

Final da carta
(de um súbdito)
…

(de um habitante de um país republicano)
Peço, a vossa Alteza, que se digne aceitar os meus mais respeitosos cumprimentos

No sobrescrito
A Sua Alteza (Imperial, Real ou Sereníssima)
O Príncipe ou a Princesa de …

Os outros cargos governamentais, tratam-se por “Senhor “ ou “Senhora” seguido do cargo que ocupa. Se houver dúvidas quanto às suas funções deverá ser tratado simplesmente por “Senhor”.

Os diplomatas são todas as pessoas que ocupam elevados cargos numa embaixada. Apenas o embaixador tem direito ao seu título na conversação, os outros não se dizem.

Os títulos nobiliárquicos não se referem normalmente ao falar-se com as pessoas, só acontecendo isso quando se é apresentado por uma terceira pessoa que dirá “o Senhor X, duque de …”

Deve-se dirigir a um militar dizendo “Senhor General”, “Senhor Coronel”, “Senhor Comandante”, etc.
Nunca se deve preceder um posto por “Meu” – “Meu Comandante”, mas “Senhor Comandante”, no caso de não se ter a certeza absoluta da sua patente dever-se-á dizer simplesmente “Senhor”.

Os alunos das universidades tanto públicas quanto privadas, quando dirigem seus requerimentos ao Reitor, não estão obrigados a tratá-lo por "Vossa Magnificência" nem a endereçar sua petição "Ao Magnífico Reitor" uma vez que não pertencem à Instituição, apenas a frequentam. O tratamento que devem dar ao Reitor é apenas "Senhor Reitor".
O emprego de "Doutor". A palavra "Doutor" tem dois únicos significados e, consequentemente, deveria ser empregada somente nos casos a eles pertinentes: "médico", por tradição, ou um determinado grau de estudo universitário obtido em uma especialização além do bacharelado.

Religiosos

Papa

No cabeçalho
Santidade, Beatitude

Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Vossa Santidade / Beatitude

Tratamento indirecto (quando nos referimos a…)
Sua Santidade / Beatitude

Final da carta
…

No sobrescrito
Sua Santidade o Papa
Bento XVI
Cidade do Vaticano

Cardeal

No cabeçalho
Excelentíssimo e Eminentíssimo Senhor Cardeal,
ou
Excelência Eminentíssima,

Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Vossa Eminência

Tratamento indirecto (quando nos referimos a…)
Sua Eminência

Final da carta
…

No sobrescrito
Ao Excelentíssimo e Eminentíssimo Dom José da Cruz Policarpo
Cardeal Patriarca de Lisboa
ou
A Sua Eminência
O Cardeal Patriarca de Lisboa
Dom José da Cruz Policarpo

Arcebispo, Bispo

No cabeçalho
Exmo. e Revmo. Senhor
Excelência Reverendíssima

Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Excelência Reverendíssima

Final da carta
…

No sobrescrito
Ao Exmo. e Revmo. (não se inclui título, nome)
Arcebispo de (lugar)
A Sua Excelência Reverendíssima Dom (nome)
Arcebispo de (lugar)

Padre

No cabeçalho
Reverendíssimo Padre

Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Vossa Reverência

Tratamento indirecto (quando nos referimos a…)
Sua Reverência

Final da carta
…

No sobrescrito
Ao Reverendíssimo Senhor Padre (nome)
Ao Revmo. Senhor Padre (título e nome)

Diácono

No cabeçalho
Reverendo

Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Reverendo

Final da carta
…

No sobrescrito
Ao Reverendo Diácono (nome)
Ao Rev. Diácono (título e nome)

Ordens regulares

Frade

No cabeçalho
Reverendo Frei

Tratamento
Reverendo
ou
Irmão

Final da carta
…

No sobrescrito
Reverendíssimo Padre
Frei (nome)

Freira

No cabeçalho
Reverenda Irmã Superiora
ou
Reverenda Irmã

Tratamento
Reverenda
ou
Irmã

Final da carta
…

No sobrescrito
Reverenda Irmã Superiora
Ou

Reverenda Irmã (nome)